Inkooporders aanmaken via producten

Een van de twee manieren om een inkooporder te maken van producten is door via het product een inkoopverzoek  aan te maken. Voordat een inkoop via een product kan worden aangemaakt, moet het product wel een gekoppelde leverancier krijgen. Hoe u leveranciers aan producten koppelt kunt u lezen op de leverancier en producten pagina.

Inkooporder aanmaken via producten

  1. Open eerst uw producten overzicht. Dit kunt u doen door in het linker menu op Inkoop te klikken, en vervolgens in het menu bovenin op Producten en dan nog een keer op Producten.

  2. Klik in uw productenoverzicht op een product waarvan u de voorraad wilt toevoegen via een inkooporder. 

  3. In een productkaart kunt u linkboven twee knoppen vinden: Hoeveelheid bijwerken (Update Quantity) of Heraanvullen (replenish). Het aanvullen van de voorraad via inkooporders gaat via de knop Heraanvullen (replenish).

  4. Na het klikken op Heraanvullen (replenish) verschijnt er een pop-up waarbij u kunt aangeven hoeveel van dit product u wilt bijkopen en ook wanneer u dat zou willen doen. Als u meerdere leveranciersregels hebt ingesteld voor een product (zie de leverancier en producten pagina) dan kan het handig zijn om de hoeveelheid in te stellen op een hoeveelheid waarbij een voordeligere regel wordt toegepast. Stel dat u bulk-voordeel krijgt bij uw leverancier vanaf 10 producten, dan is het mogelijk beter om meer te bestellen.

Meerdere producten bestellen

Als u voor meerdere producten een bestelling doet, dan voegt het systeem de producten met de zelfde leverancier samen op een order. In de volgende twee voorbeelden zijn voor zes verschillende producten inkooporders aangemaakt, maar, omdat deze zijn verdeeld over twee leveranciers, zijn er maar twee daadwerkelijke inkooporders aangemaakt.


Als we dan doorklikken naar de twee orders, dan zien we ook de verschillende producten daar terug.



Hoe u deze inkooporders verwerkt kunt u terugvinden onder Inkooporders verwerken.