Verkooporder beheer vanuit de kassa

In BizzCloud is het mogelijk om uw verkooporders te beheren vanuit de kassa. Met deze functionaliteit kunt u van een kassaorder een verkooporder maken en - in combinatie met het factuur beheer - deze ook direct omzetten naar een factuur.


Voordat u kunt beginnen moeten we eerst wat instellingen van de kassa wijzigen. Om instellingen van een kassa te wijzigen dienen alle sessies van deze kassa te zijn gesloten. Ga naar het Kassa dashboard en klik op de bij de kassa waarvan u de instellingen wilt wijzigen.

Klik vervolgens op Instellingen. Scroll naar beneden totdat u terecht komt bij het kopje Verkooporderbeheer. Hier kunt u de volgende waarden instellen:

  • Verkooporderbeheer status: deze moet aan staan om gebruik te maken van verkooporderbeheer;
  • Verkooporder e-mail template: nodig om verkooporders te kunnen mailen vanuit de kassa;
  • Verkooporder print template: sjabloon dat gebruikt wordt om PDF naar de klant te sturen;
  • From Email: email dat gebruikt wordt om de verkooporders te versturen (bij leeg laten wordt het e-mailadres van de huidige gebruiker gebruikt);
  • CC Email: email dat standaard gebruikt wordt in de CC van de verstuurde e-mail.

Een verkooporder aanmaken

Zorg dat u de juiste producten aangeslagen heeft en selecteer de klant waarvoor u een verkooporder aan wilt maken. U kunt dit doen door de het klantenoverzicht te openen met de knop rechtsonderin het scherm, of door een klantenpas te scannen.

Om een verkooporder te maken klikt u op Verkooporder. Voor een verkooporder kunt u de volgende velden invoeren:

  • Klantreferentie (optioneel): referentie voor de klant;
  • Leverdatum (optioneel): de afgesproken leverdatum van de bestelling;

Zoals u ziet zijn beide velden niet verplicht. U hoeft dus niets in te voeren, maar het kan wel. Als u de velden naar wens heeft ingevoerd, klik dan op Aanmaken om de verkooporder aan te maken.


Verkooporders bekijken

BizzCloud geeft u ook de optie om de verkooporders van klanten vanuit de kassa te bekijken.